ينظم ويعقد الاتحاد الدولي للتدريب والتطوير مؤتمرات وفعاليات تدريبية في المجالات التدريبية والإرشادية والتطويرية وخدمات الكوتشينج تواكب أحدث المستجدات، ويقدم خدمة إعداد وتنظيم وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات التدريبية والتطويرية الحضورية أو عن بُعد التالية:

• أمسيات على هيئة لقاءات أو ندوات مع خبراء في التدريب والكوتشنج والتطوير.
• مخيمات وملتقيات تدريبية لفئات مختلفة (اطفال، شباب، ومدربين).
• مسابقات شبابية للتدريب والكوتشنج والتطوير.

وذلك لبعض أو كافة المهام التحضيرية والتنفيذية لكافة الأنشطة الخاصة بالفعالية من لوجستيات وإجراءات رسمية وداخلية ومشاركين ومنظمين وخطة عمل تفصيلية لمجرى الفعاليات وكافة الخدمات اللازمة للمؤتمرات/ الفعاليات التدريبية والتطويرية.

خدماتنا تشمل المهام التالية:

• إعداد الخطة الزمنية لتنفيذ فعاليات المؤتمراتالفعاليات.
• اختيار موقع المؤتمر / الفعالية.
• إعداد نطاق عمل المؤتمر / الفعالية
• اقتراح تشكيل اللجان العاملة في المؤتمر والإشراف العام على أعمالها، واعتمادها من صاحب الصلاحية.
• الإشراف على حفل الافتتاح وحفل الختام والترتيبات اللازمة.
• إعداد وتنفيذ الفعاليات المصاحبة (مثل: المعرض المصاحب / برنامج الزيارات السياحية والترفيهية / الجولات الحرة).
• إعداد خطة تسويقية جاذبة للمشاركين والجمهور المستهدف للفعاليات والمؤتمرات واقتراح برتوكولات التعاون مع الجهات الراعية وفئات الرعاة وحصرها وتحديد الجهات ذات الأولوية والتواصل والتفاوض معها تمهيدا لتوقيع اتفاقيات التعاون ومذكرات التفاهم بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية.
• التواصل مع المتحدثين والمشاركين والمدعوين وتوجيه الدعوات الرسمية لهم.
• تنسيق أوقات استلام أوراق العمل والبحوث وجمع المستندات والبيانات اللازمة من المتحدثين.
• إدارة التسجيل والرسوم بإعداد نظام لتسجيل المشاركين وإصدار البطاقات التعريفية للمشاركين اللازمة وإدارة عملية التسجيل.
• التعامل مع استفسارات المشاركين وتوفير الدعم الفني في حالة وجود أي مشاكل تقنية.
• توفير الخدمات اللوجستية للمتحدثين والمشاركين والتي تتضمن:

• استقبال وتوديع الضيوف وتأمين السكن والإعاشة، والمواصلات اللازمة للتنقل.
• التنسيق مع الفنادق وشركات السفر لتوفير الإقامة والتنقل للمتحدثين والمشاركين.
• ترتيب تجهيزات الفعالية مثل الصوت والضوء وتجهيزات العرض وتوفير اللوازم الأخرى المطلوبة.
• تجهيز مكان الاستقبال وتجهيز البطاقات التعريفية، والملفات، والحقائب، والهدايا وتوزيعها على الضيوف.

• ترشيح لجنة علمية مختصة لتنفيذ التالي:

• دراسة الاحتياجات التدريبية وتجهيز المحتوى العلمي والحقائب التدريبية.
• الإشراف على تجهيز أوراق العمل بصورتها النهائية.
• تزويد الجهات المعنية بنسخ من جلسات المؤتمر.
• المشاركة في إعداد التقرير النهائي وتوصيات المؤتمرات.
• ترشيح المتحدثين والمشاركين.